Implementamos y gestionamos sistemas de nóminas adaptados al marco legal español 2026. Desde el cálculo de cotizaciones hasta los cuadros de mando de HR Analytics.
La nómina española está regulada por el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo aplicable. Conozca los elementos que la componen y las obligaciones de deducción.
Al salario bruto hay que añadir la cuota patronal a la Seguridad Social (aprox. 30,1% del salario): en este ejemplo, unos 851,83 € adicionales al mes. El coste total empresa asciende a 3.681,83 €/mes.
Salario base (fijado por convenio o contrato), complementos personales (antigüedad, idiomas), complementos del puesto (nocturnidad, penosidad, peligrosidad, toxicidad), de cantidad/calidad del trabajo (incentivos, productividad), horas extraordinarias.
Indemnizaciones (dietas, transporte), prestaciones e indemnizaciones de la SS, indemnizaciones por traslados o despidos, productos en especie no sujetos a cotización hasta límites legales.
Mínimo 2 pagas extras al año (normalmente junio y diciembre) de cuantía mínima equivalente al salario mensual, salvo que el convenio establezca su prorrata mensual. Cotizan a la Seguridad Social.
Máximo 80h/año. Compensables con descanso o retribuidas (mínimo igual a la hora ordinaria). Las horas extra de fuerza mayor no computan en el límite anual. Cotizan desde la primera hora.
Tabla completa de tipos de cotización vigentes en 2026. El cálculo se aplica sobre la base de cotización mensual del trabajador, con un mínimo y máximo fijados por el Gobierno.
| Contingencia | Empresa (aprox.) | Trabajador (aprox.) | Total (aprox.) | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Contingencias Comunes | 23,60% | 4,70% | 28,30% | Enfermedad común, maternidad, jubilación |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% | 1,55% | 7,05% | Contrato temporal: empresa 6,70% + trabajador 1,60% |
| FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) | 0,20% | — | 0,20% | Solo empresa; garantiza salarios e indemnizaciones en insolvencia |
| Formación Profesional | 0,60% | 0,10% | 0,70% | Financia FUNDAE |
| AT y EP (Accidentes de Trabajo) | Variable 1,5–7% | — | Variable | Depende del CNAE/actividad; solo empresa |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,58% | 0,12% | 0,70% | Nuevo desde 2023; financia la hucha de las pensiones |
| TOTAL APROXIMADO (contrato indefinido) | ~30,48% | ~6,47% | ~36,95% | Sobre la base de cotización mensual |
La base mínima de cotización por contingencias comunes para el Grupo de Cotización 1 (Ingenieros y Licenciados) es de 1.847,40 €/mes. Para grupos inferiores, la base mínima equivale al SMI mensual vigente.
La base máxima de cotización por contingencias comunes es de 4.909,50 €/mes (58.914 €/año). Los salarios superiores no cotizan por el exceso, aunque sí tributarán en IRPF en su integridad.
Implementamos y configuramos las principales plataformas del mercado español, adaptándolas a la normativa vigente y a los requerimientos específicos de su empresa.
El estándar de facto de las gestorías y despachos profesionales en España. Integración nativa con el sistema RED/SILTRA de la Seguridad Social.
Pymes y AsesoríasSuite completa de gestión de personal: nóminas, turnos, ausencias, vacaciones, evaluación del desempeño y portal del empleado. Ideal para empresas de 50-500 empleados.
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Startups y Pymes TechLa solución enterprise para grandes organizaciones. Gestión global de nóminas multi-país, talento, aprendizaje y planificación de la fuerza laboral en la nube.
Gran EmpresaPlataforma líder en el mercado español para medianas y grandes empresas. Excelente adaptación al derecho laboral español y a los convenios colectivos sectoriales.
Mediana-Gran EmpresaEl proceso de cierre de nóminas sigue un calendario estricto vinculado a los plazos legales de cotización y pago. El incumplimiento de plazos genera recargos automáticos.
Si la cotización a la Seguridad Social no se abona en plazo, se aplica un recargo automático: 10% si se paga dentro del mes siguiente; 20% si se paga más tarde. Además, se devengan intereses de demora al tipo legal.
El empleador actúa como retenedor del IRPF de sus trabajadores. El tipo de retención se calcula en función de la retribución anual, la situación familiar y las circunstancias personales del trabajador.
| Base liquidable (€/año) | Tipo estatal | Tipo autonómico (Madrid) | Tipo total aprox. |
|---|---|---|---|
| 0 — 12.450 | 9,50% | 9,50% | 19,00% |
| 12.450 — 20.200 | 12,00% | 12,00% | 24,00% |
| 20.200 — 35.200 | 15,00% | 14,00% | 30,00% |
| 35.200 — 60.000 | 18,50% | 17,50% | 37,00% |
| 60.000 — 300.000 | 22,50% | 21,00% | 45,00% |
| Más de 300.000 | 24,50% | 22,50% | 47,00% |
Si durante el año cambian las circunstancias del trabajador (nuevo hijo, aumento salarial, cambio de CCAA), el tipo de retención debe recalcularse y regularizarse. El modelo 145 recoge las situaciones personales y familiares.
Ciertos beneficios no están sujetos a IRPF hasta determinados límites anuales:
La incapacidad temporal es una de las contingencias más frecuentes y complejas de gestionar. Una correcta tramitación evita reclamaciones y garantiza el cumplimiento de los plazos legales.
El trabajador debe entregar el parte médico de baja el mismo día de su expedición o al siguiente hábil. La empresa confirma la recepción y lo comunica a la mutua dentro de los 5 días hábiles siguientes.
Durante la IT, el trabajador percibe una prestación cuya cuantía varía según el día de baja. La empresa la paga en nombre del INSS (pago delegado) y la descuenta de sus cuotas mensuales.
El convenio colectivo o el contrato individual pueden prever un complemento hasta el 100% del salario durante la IT, especialmente en los primeros días de baja. Implica cotización adicional.
Con el alta médica, el trabajador debe reincorporarse al trabajo al día hábil siguiente. Existen procedimientos específicos para la adaptación del puesto tras baja prolongada y para las altas controvertidas.
Todos los trámites laborales con la Administración son telemáticos. Gestionamos el Sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED) y el software SILTRA para sus liquidaciones mensuales.
Transmisión de datos y documentos a la TGSS por internet. Gestión de afiliación, recaudación y prestaciones. Obligatorio para empresas autorizadas.
Software gratuito de la TGSS para gestión local de ficheros de cotización. Envío de liquidaciones mensuales (sistema de Liquidación Directa).
Comunicación de contratos de trabajo al SEPE en un plazo de 10 días naturales desde la firma. Sistema de comunicación telemática obligatorio.
Las empresas ya no reciben partes de baja en papel. Los médicos los envían directamente al INSS. La empresa confirma la recepción telemáticamente a la mutua.
Declaración trimestral de retenciones IRPF por rendimientos del trabajo. Modelos 111 (trimestral) y 190 (anual resumen). Presentación telemática obligatoria.
Gestión de certificados digitales de empresa (Camerfirma, FNMT) y acceso a Cl@ve para la presentación de trámites en nombre de sus empresas clientes.
Un plan de retribución flexible bien diseñado permite al trabajador aumentar su poder adquisitivo neto sin que aumente el coste para la empresa, dentro de los límites legales de exención fiscal.
Hasta 11 €/día exento de IRPF. Usado por el trabajador en restaurantes y establecimientos de hostelería.
Exento hasta 11€/díaLa prima del seguro de salud del trabajador (y familia) está exenta hasta 500 €/año por persona (1.500€ si hay discapacidad).
Exento hasta 500€/añoHasta 136,36 €/mes exentos para transporte entre el domicilio y el trabajo (transporte público colectivo).
Exento hasta 136,36€/mesLos cheques para guardar a hijos menores de 3 años están totalmente exentos de IRPF sin límite de cuantía cuando los proporciona la empresa.
Exento sin límiteLos cursos y estudios necesarios para el desempeño del puesto de trabajo o adaptación al mismo están exentos en su totalidad.
Exento (puesto trabajo)Acceso a gimnasio, plataformas de bienestar, coaching o psicología. Tributan como retribución en especie salvo que se estructuren como formación.
Tributa (salvo formación)Transformamos los datos de su sistema de nóminas y HRIS en cuadros de mando accionables que permiten tomar decisiones basadas en evidencia sobre su capital humano.
Integración con su HRIS/nómina para cuadros de mando automáticos en Power BI, Tableau o Looker Studio.
Modelos de machine learning que identifican empleados con alto riesgo de abandonar con 3-6 meses de antelación.
Comparación de su estructura salarial con el mercado por sector, función, nivel y región geográfica en España.
Análisis de la brecha salarial por género, categoría profesional y antigüedad. Indispensable para el Registro Retributivo y el Plan de Igualdad.
Le mostramos en vivo cómo funcionan las principales plataformas de nóminas adaptadas a su empresa, su convenio colectivo y sus necesidades específicas de reporting.
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Gestionamos la migración de datos históricos y la configuración de convenios colectivos y grupos de cotización.
Soporte técnico y normativo incluido en el servicio. Actualizaciones automáticas con cada cambio en las tablas de SS e IRPF.
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